办公文件柜在办公家具中应用比较广泛的一种柜子，主要用于存储文件、资料、物品的一种专用设备，但是，大家可千万别小看了这个文件柜，在办公室中起着至关重要的作用。 由于很多城市生活、工作的节奏比较快，工作效率要求较高，所以上班族都比较注重生活环境和办公环境，所以在正常的办公环境中各种各样的办公资料必须要求分文别类进行存储。
实用性原则。很多办公家具企业为了客户的“门面”工程整出一些看起来很花哨的办公家具，典型的“金玉其外败絮其中”。消费者购买办公家具时一定要考虑其实用性，切不可为了美观忽视实用性。 巧妙组合。如果你采购的办公家具文件柜是用来储存档案文件的，那么可以选择资料柜（专为A4文件定制）、文件柜（常用文件存储）与密集架（大量文件存储）相结合，一次性解决全部档案存储需求。
钢制文件柜由于使用的是金属材料，所以一定要避免阳光直射，还有就是要避免潮湿的环境，因为阳光直射会导致金属表面的损伤，而潮湿的环境会让金属过度的氧化，从而生锈损坏钢制文件柜的结构。而在移动文件柜时一定不能拖移，这样会导致文件柜底部的涂漆掉落，到时候修复会有一定的难度切会影响到它的外观和表面。
不同的场合选用不同的钢制文件柜，比如移门式钢制文件柜比较适用于空间比较小办公环境使用，主要是利用推拉力开启柜门，适合办公面积狭窄的空间，减少因开门而占用的柜子前方面积。开门式钢制文件柜则适合工厂、空间大的环境使用，具有一目了然的性质。因为开门式钢制文件柜是常见的钢制文件柜形式，人体的开门习惯，但是打开柜门的时候占据一定的空间。敞开式钢制文件柜更适合于图书馆、资料室使用，取物方便。因此你可以根据不同的办公空间需求选择适合的柜门款式。但是敞开式设计的钢制文件柜让取物变得很方便，但缺点是容易上灰，需及时清洁整理。