办公文件柜在办公家具中应用比较广泛的一种柜子，主要用于存储文件、资料、物品的一种专用设备，但是，大家可千万别小看了这个文件柜，在办公室中起着至关重要的作用。 由于很多城市生活、工作的节奏比较快，工作效率要求较高，所以上班族都比较注重生活环境和办公环境，所以在正常的办公环境中各种各样的办公资料必须要求分文别类进行存储。
钢制文件柜又被人们称为铁皮文件柜，可用来保存存放各类重要的文件，不管是学校机关、还是工厂企业、银行医院等场所都可以使用它来存放重要的文件资料，而钢制文件柜也因其坚实耐用的优点得到了大众的认可和青睐，但是要想让钢制文件柜的使用寿命更长，就离不开对它的保养和维护。
钢制文件柜由于使用的是金属材料，所以一定要避免阳光直射，还有就是要避免潮湿的环境，因为阳光直射会导致金属表面的损伤，而潮湿的环境会让金属过度的氧化，从而生锈损坏钢制文件柜的结构。而在移动文件柜时一定不能拖移，这样会导致文件柜底部的涂漆掉落，到时候修复会有一定的难度切会影响到它的外观和表面。
好柜子用着也要好好珍惜，在平时的使用中一定要多加注意。不要在搬运钢制文件柜时硬拖硬拉，应轻抬轻放;安排时应放平放稳，若空中不屈，要将腿垫实，以防破坏榫眼布局。不要在文件柜等顶上压重物，以免柜门凸出，柜门关不严。 不要用与钢制文件柜原油漆光彩差别的颜料与油灰拌匀后嵌入家具缝隙，以免留下。虽然钢制文件柜都经过防锈处理但不要将文件柜放在非常潮湿的地方，以免钢板遇湿生锈，久之易烂，抽屉也会拉不开。