木制文件柜对定制的要求非常低，普通办公家具厂家可以按照图纸定制，但这并不意味着没有限制。关于木质文件柜的定制规则，盛行的是尺度、颜色(板)和内部格式，但除了这三个，比如开门的方式、把手的样式和独特的外形等。这要看办公家具厂商的实力。有些办公家具厂商可以定制雕刻、镂空等复杂的工艺，有些则没有这样的技术条件。
好看的人或者事物虽然都值得大家多看两眼，可以愉悦大家的神经，但是在众多可选择的载体中，美观好看对于满足我们的需求有着更为直接和冲突的作用，不管怎样都不能只把美观好看作为档案装具纯粹的功能。
档案需要的是一个、的管理场所，智能文件柜厂家可以根据大家的需求进行产品设计，在功能完善和解决需求的同时，使智能文件柜美观，盲目的追求好看，可能会适得其反。
凡是金属文件柜的，表面都可以做喷涂处理，而且颜色多样、形式也多样。可以起到防火、防潮和抗震等功能，同时，金属文件柜还具有使用寿命长、承重力大、环保等优势。