沟通与协作机制

固定对接人制度

确认是否有专属会计对接企业，避免多人交接导致信息混乱；同时明确对接人联系方式及响应时间（如工作日 24 小时内回复咨询）。

定期对账与反馈

约定每月或每季度核对账目（如银行存款、往来账款），并要求代理公司及时反馈税务政策变化（如税率调整、优惠政策），协助企业调整财务策略。

税务筹划与合规管理类

税务筹划设计：根据委托人经营情况，制定合法的节税方案（如利用税收优惠政策、调整业务模式优化税负）。

合规审查：审核财务报表与税务处理的一致性，排查潜在税务风险（如发票合规性、税前扣除合理性）。

税务健康检查：对历史税务处理进行审计，出具风险评估报告并提出整改建议。

前期准备与材料指导

核名预审核：

代办机构协助确定企业名称（如 “XX 市 + 字号 + 行业 + 有限公司”），通过市场监管局系统查询名称是否可用，避免重复或违规。

材料清单定制：

根据主体类型提供材料清单，常见包括：

股东 / 经营者身份证明（身份证、护照等）；

注册地址证明（房产证、租赁合同或托管地址协议）；

公司章程（公司制企业需全体股东签字）；

经营范围（参考《国民经济行业分类》规范表述）；

其他特殊行业资质（如餐饮需《食品经营许可证》前置审批）。

选择代办机构的注意事项与风险规避

（一）资质与信誉审核

查看代办机构是否具备商务秘书服务资质或《营业执照》，经营范围需包含 “企业登记代理”“工商代办” 等字样；

通过 “国家企业信用信息公示系统” 查询机构是否存在经营异常或行政处罚记录。

（二）合同与服务细节约定

在委托合同中明确：

服务内容（如是否包含刻章、税务登记）；

收费明细（避免隐性费用，如 “地址挂靠费” 需单独列明）；

办理时限（如 “自材料齐全后 5 个工作日内完成执照申领”）；

违约责任（如因代办失误导致注册失败的退款或赔偿条款）。

（三）注册地址合规性把控

避免使用 “虚假地址” 注册（如虚构不存在的门牌号），可能导致执照被吊销或列入经营异常；

选择 “集群注册地址”（如产业园、众创空间）时，需确认地址已在市场监管局备案，且支持企业正常接收工商信函。

（四）信息与材料保密

要求代办机构签署《保密协议》，防止股东身份信息、公司章程等资料泄露；

重要材料（如身份证原件）尽量亲自提交或使用扫描件 + 签字确认，避免长期交由代办机构保管。