合同与权益保障
签订正规协议
合同需明确服务期限、双方权利义务(如企业需按时提供原始凭证,代理公司需保证账务准确性)、保密条款(对企业财务数据、商业信息的保密责任)及违约赔偿机制。
特别约定因代理公司失误(如漏报税、账务错误导致罚款)的责任承担方式。
数据与保密
要求代理公司提供数据加密措施(如财务软件权限管理、纸质档案锁柜保存),并在合同中约定泄密的法律后果。
企业自身配合事项
提供真实合规资料
确保原始凭证(发票、银行回单、工资表等)真实、合法,避免使用虚假票据导致税务风险;按时交付资料(如每月 5 日前提交上月凭证),确保记账进度。
主动跟进财务进度
企业需定期查看财务报表(如资产负债表、利润表),了解经营状况,对异常数据(如突然激增的成本费用)及时与代理公司沟通核实。
税务登记与基础申报类
税务登记代理:代办开业登记、变更登记、注销登记及一般纳税人资格认定等。
纳税申报代理:代为编制、报送各类纳税申报表(如增值税、企业所得税、个人所得税等),并完成税款缴纳。
发票相关代理:协助申领、开具、保管发票,处理发票认证与核销。
税务争议与行政救济类
税务行政复议代理:协助委托人对税务机关的处罚、核定等决定申请行政复议。
税务行政诉讼代理:在复议未果时,代理委托人向法院提起诉讼,维护合法权益。
税务听证代理:参与税务机关组织的听证会,就争议事项进行陈述与申辩。