认证申请前置准备 选择 API 授权认证机构：机构需在 API 官网备案，具备油气行业审核资质。 整改与记录完备：确保所有过程记录（生产、检验、内审、管理评审、供应商评价等）齐全，可支撑现场审核验证。
企业资质与人员能力 企业资质：营业执照、生产许可证、API 标准购买凭证、认证范围清单。 人员管理： 组织架构图、关键岗位任命书（管理者代表、内审员、检验员）。 岗位说明书、能力评估表、培训计划与记录（API 标准、内审、特殊工序）。 特殊资质证书：无损检测（UT/MT/PT 等）、焊工、理化分析人员证书。 视力检查记录（无损、焊接、检验岗位）。
采购与供应链管理 供应商清单、分级评价报告、年度复评记录、合格供应商名录。 关键物料（钢材 / 铸件 / 锻件）采购合同、炉号 / 批号追溯记录、来料检验报告。 供应商不合格品处置记录、纠正措施跟踪表。
现场审核准备要点 材料整理：按模块归档，电子版与纸质版一致，关键记录可快速检索。 人员准备：指定对接人，关键岗位人员熟悉流程，可现场回答审核提问。 现场布置：生产 / 检验区域整洁，标识清晰，不合格品隔离到位，设备状态正常。 追溯验证：随机抽取 3–5 个批次，完整展示从原材料到成品的全流程记录。