■美国石油API认证范围： ■APIQ1认证 ■APIQ2认证 ■API会标认证 ■API18LCM认证
证书维护与标准转换 年度监督审核：每年 1 次，核查体系持续符合性，覆盖核心模块，避免证书暂停 / 撤销。 换证审核：3 年期满前 3–6 个月申请，重新文件 + 现场审核，通过换发新证。 9 版→10 版转换：2024 年 1 月 1 日起可自愿转换，2026 年 9 月 18 日前完成转换审核，逾期证书失效
不合格品与纠正预防（CAPA） 不合格品台账、根本原因分析报告（5Why / 鱼骨图）。 CAPA 措施记录、效果验证报告、标准化文件更新记录。 客户投诉处理记录、退货分析与纠正措施跟踪表。
现场审核准备要点 材料整理：按模块归档，电子版与纸质版一致，关键记录可快速检索。 人员准备：指定对接人，关键岗位人员熟悉流程，可现场回答审核提问。 现场布置：生产 / 检验区域整洁，标识清晰，不合格品隔离到位，设备状态正常。 追溯验证：随机抽取 3–5 个批次，完整展示从原材料到成品的全流程记录。