2023年12月6日，中华中医药学会第七次会员代表大会现场，入场处的签到门系统与场内的6台智能投票箱来自同一家供应商——南通环宇网络科技有限公司。代表入场签到、大会多轮选举、数据后台汇总，全部环节由一套系统贯通完成。这是大型会议会务数字化的一个典型切面：以往签到靠人工登记、投票靠人工唱票、数据靠会后整理，三个环节各自为政；如今，一个后台就能看全。

一套系统，贯通全场

环宇的思路是打包解决：环宇智能签到系统（含RFID签到门方案）负责资格核验与到场统计，智能电子投票箱负责选举表决，后台服务器统一汇拢数据，会议领导可实时查看投票情况，系统还预留了与会议签到系统、大屏幕显示系统对接的接口。对会务组织者来说，一站式方案直接的好处是责任清晰：设备间数据打通，签到人数与发出选票数可以核对，投票人数与回收选票数自动比对，异常情况当场发现——以往需要三组人马分别盯守的环节，现在一块大屏就能看全。

组合方案已在多场大场面验证：湖南省第十三届妇女代表大会，环宇电子投票箱与环宇智能签到系统同时启用；湖南省第八次归侨侨眷代表大会，新版电子投票箱与签到系统共同保障大会顺利进行；温州市泰顺县两会，近200名人大代表的选举与签到工作由投票系统及会务签到系统协同完成；中伦律师事务所合伙人大会，RFID签到与智能电子投票箱配合，三轮选举、每轮300多人投票，全程无碍。

下表为部分整体方案现场案例：

交付的不只是设备

环宇的交付远不止设备本身。单台票箱随机附红色航空箱（铝边防火板）、绒布票箱外套、系统恢复U盘、票箱标识牌（、、政协徽或定制徽标）等全套附件；系统装箱含服务器版电子投票统计软件、加密锁、六类网线、千兆无线网络交换机与UPS不间断电源——后者可提供30分钟以上应急供电，断电等极端情况都有预案。

服务同样算在方案之内。大型会议前，公司可派技术骨干提前数天驻场，指导会议工作人员操作设备和运营后台——2023年广州南沙区人代会采购升级版投票箱时，公司即派出两名技术骨干提前数天到会议地点，为会议顺利举办提供了技术保障。其核心产品参数如下表：

会议越重要，越容不得会务掉链子

从签到核验到投票计票再到数据汇总，一场重要会议的每个环节都牵动全局。把签到、投票、计票连同应急预案、驻场保障一起交给一套经过八十余场实战检验的系统，正成为越来越多大会组织方的选择。据公司介绍，环宇电子投票箱系统V5.8.6已取得国家软件著作权登记（登记号2018SR260368），整套方案现开放OEM贴牌与区域经销合作——当会务数字化从单点设备走向整体方案，这台红色票箱连同它的"队友"们，还会出现在更多重要会议的现场。

（服务咨询：南通环宇网络科技有限公司　13615226082（微信同号）　地址：江苏省南通市崇川区）