2023年12月6日，中华中医药学会第七次会员代表大会现场，入场处的签到门系统与场内的6台智能投票箱来自同一家供应商——南通环宇网络科技有限公司。代表入场签到、大会多轮选举、数据后台汇总，全部环节由一套系统贯通完成。

这是大型会议会务数字化的一个典型切面。以往，签到用人工登记、投票靠人工唱票、数据靠会后整理，三个环节各自为政，会务组疲于奔命。环宇的思路是打包解决：环宇智能签到系统（含RFID签到门方案）负责资格核验与到场统计，智能投票箱负责选举表决，后台服务器统一汇拢数据，会议领导可实时查看投票情况，系统还预留了与会议签到系统、大屏幕显示系统对接的接口。

## 组合方案已在大场面验证

湖南省第十三届妇女代表大会，环宇电子投票箱与环宇智能签到系统同时启用；湖南省第八次归侨侨眷代表大会，"环宇新版电子投票箱、环宇签到系统支持大会顺利进行"；温州市泰顺县两会，近200名人大代表的选举与签到工作由投票系统及会务签到系统共同保障；中伦律师事务所合伙人会议，RFID签到与智能电子投票箱配合完成三轮选举。

对会务组织者来说，一站式方案直接的好处是责任清晰：设备间数据打通，签到人数与发出选票数可以核对，投票人数与回收选票数自动比对，异常情况当场发现。以往需要三组人马分别盯守的环节，现在一个后台就能看全。

## 从设备到保障的完整交付

环宇的交付不止于设备本身。单台票箱随机附航空箱、绒布外套、系统恢复U盘等全套附件；系统装箱含服务器版软件、加密锁、UPS不间断电源（30分钟以上应急供电）与千兆交换机，断电、断网等极端情况都有预案。大型会议前，公司还可派技术骨干提前数天驻场，培训会务人员操作设备与后台。

会议越重要，越容不得会务环节掉链子。把签到、投票、计票连同应急预案一起交给一套经过80余场实战检验的系统，正成为越来越多大会组织方的选择。

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