诊断证明是执业医师在接诊真实患者后，结合问诊、查体、检验检查结果出具的正式医学文书，用来客观记录患者病情、诊疗意见，具备医学参考效力。它不等同于病历，病历是完整诊疗档案，诊断证明是精简的结论性文件。 只有具备执业资质的医师，在本人接诊患者的前提下才能开具，不能仅凭口述症状直接出证明。开具时医师会写明疾病诊断、建议休息时长、后续安排，部分还会标注活动限制要求。 这份证明常用来向单位申请病假、向学校申请免训或调整体育考核。需要注意，诊断证明不能无限期使用，休息建议会标注有效时间段。
住院病历是患者办理入院接受住院期间，医院完整建立的医疗档案。包含入院记录、病程记录、检查报告单、医嘱单、护理记录、手术记录（如有）、出院小结等全套资料，记录住院期间全部诊疗过程。 住院病历原始原件由医疗机构统一保管，患者本人不会直接带走原件。患者出院之后，如需病历材料，可凭本人有效证件，按医院规定申请复印，复印版本加盖病案专用章后，可作为有效凭证使用。 住院病历信息量完整，当需要长时间病假、办理康复休养、申请各类身体受限证明时，住院病历复印件常作为配套材料提交。 病历记载内容客观反映住院期间病情，医师后续开具出院证明、诊断建议，全部以住院病历记录作为基础。
病历不是随时可以全部复印，法规规定了患者能够申请复印的资料范围。门诊病历、出院小结、检查检验报告、入院记录等可以申请复印；病程讨论记录等部分内部医疗资料，一般不在可复印范围。 办理复印，原则上需要患者本人，携带有效身份证件，到医疗机构病案管理窗口提交申请。如果本人行动不便，委托家属代办，还需要代办人身份证以及授权材料。 医疗机构会对申请材料核验，完成复印后，在复印件上加盖病案专用印章，证明复印件和原件一致。盖章后的复印件，才可以对外提交使用，无章复印件一般不被认可。 复印病历一般会收取工本费，标准按当地物价规定执行。复印病历只能用于本人就医、请假、保险理赔等正当用途。
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