诊断证明、病假建议单、出院小结、病历等医疗文书，属于《民法典》《基本医疗卫生与健康促进法》规范的医学资料，具备相应证据效力，可作为请假、保险理赔、伤残评估等事项的参考材料。 所有正规医疗文书，必须由在岗执业医师书写、签名，医疗机构加盖对应印章。缺少医师签名、机构印章的文书，一般不被认可。 医疗文书的效力，建立在**真实诊疗事实**之上。只有患者真实就诊，医师根据真实病情记录，文书才有效。虚构病情、代人就诊生成的文书，自始不具备合法效力。
申请病假，完整流程分为就诊取证、提交材料、单位审批三个环节。首先本人身体不适，前往医疗机构就诊，医师评估病情后，开具病假建议单或者诊断证明。 拿到医疗文书后，按照单位人事制度要求，在规定时间内向人事部门提交申请，同步上交诊断证明、病假建议单，部分单位会要求配套门诊病历、检查报告复印件作为佐证。 单位收到材料后，会按内部规定审核，必要时联系出具文书的医疗机构，核验就诊和开具记录。 这里要分清关键点：医师写的 “建议休息” 是医学建议，不等于单位必须批准休假。单位可以结合岗位工作情况、规章制度，审批休假时长。 休假期间，患者应当遵医嘱休养、按时复诊。如果病情没有恢复，复诊时可以再次请医师评估，看是否可以续开休养建议。
很多人不清楚诊断证明和出院小结的搭配用法。出院小结是住院的总结，记录完整住院诊疗过程；诊断证明是结论性简短文书，写明疾病和休养建议。 刚出院申请休养，常用组合：出院小结原件，搭配诊断证明。出院小结可以证明住院事实，诊断证明明确建议休养时长，两份材料一起提交，信息更完整，更容易通过审核。 如果距离出院时间比较久，出院小结只能证明曾经住院，不能代表当前身体状态。如果后续仍需要休假建议，需要再次门诊复诊，由医师评估当下身体情况，新开诊断证明。 提交材料时，一般提交复印件，保留原件备用。接收方核验时，可能要求出示原件核对。
门诊就诊，针对短期疾病，比如急性炎症、软组织扭伤等，医师评估后，一般开具短期休养建议，对应的就是门诊病假建议单、门诊诊断证明。门诊的休养建议，大多是短期几天到两周。 住院，病情相对偏重，出院时主管医师会在出院小结写明休养周期，同时可配套开具诊断证明，休养建议时间会根据术后或者重症恢复需求设定。 门诊没有住院记录作为支撑，很难开具长时间休养建议。如果疾病较重，符合住院指征，医师会建议住院。 二者材料效力一样，只是适用病情轻重不同。门诊材料适合短期病假；住院出院材料适合较长周期休养申请。