诊病历是患者在门诊就诊时形成的全套记录，属于个人医疗档案。每次门诊，医师会记录主诉、现病史、体格检查、辅助检查结果、初步诊断、用案以及后续复诊安排。 门诊病历分为纸质病历和电子病历，电子病历和纸质病历具备同等法律效力。患者每次就诊都建议携带既往病历，方便医师连续掌握病情，避免重复检查。 门诊病历由医疗机构规范保管，纸质门诊病历部分由患者自行保管。如果后续需要开具诊断证明、病假建议，医师需要参考本次门诊病历记录作为依据，没有真实就诊记录，无法出具相关证明。 门诊病历可以申请复印。患者本人携带有效身份证件，到医院病案或者门诊窗口，按规定流程申请复印病历资料，复印件会加盖证明印章，可作为材料提交。
电子病历是以信息化系统记录的诊疗资料，纸质病历是手写或打印纸质版本。根据现行法规，符合规范的电子病历，与纸质病历拥有同等法律效力。 门诊、住院现在大量使用电子病历。医师在系统内记录病情、下达医嘱，电子病历有严格的留痕、防篡改机制，每一次修改都会留下操作日志，无法无痕改动。 患者就诊时，可以要求打印电子病历，由医疗机构盖章确认。后续申请复印病历资料，电子病历同样可以导出打印，加盖病案章后作为有效材料。 很多人误以为电子病历拿不到原件，其实不需要原件，加盖公章的打印件就可以用于请假、申报免训等场景。
病历不是随时可以全部复印，法规规定了患者能够申请复印的资料范围。门诊病历、出院小结、检查检验报告、入院记录等可以申请复印；病程讨论记录等部分内部医疗资料，一般不在可复印范围。 办理复印，原则上需要患者本人，携带有效身份证件，到医疗机构病案管理窗口提交申请。如果本人行动不便，委托家属代办，还需要代办人身份证以及授权材料。 医疗机构会对申请材料核验，完成复印后，在复印件上加盖病案专用印章，证明复印件和原件一致。盖章后的复印件，才可以对外提交使用，无章复印件一般不被认可。 复印病历一般会收取工本费，标准按当地物价规定执行。复印病历只能用于本人就医、请假、保险理赔等正当用途。
很多人不清楚诊断证明和出院小结的搭配用法。出院小结是住院的总结，记录完整住院诊疗过程；诊断证明是结论性简短文书，写明疾病和休养建议。 刚出院申请休养，常用组合：出院小结原件，搭配诊断证明。出院小结可以证明住院事实，诊断证明明确建议休养时长，两份材料一起提交，信息更完整，更容易通过审核。 如果距离出院时间比较久，出院小结只能证明曾经住院，不能代表当前身体状态。如果后续仍需要休假建议，需要再次门诊复诊，由医师评估当下身体情况，新开诊断证明。 提交材料时，一般提交复印件，保留原件备用。接收方核验时，可能要求出示原件核对。