诊断证明是执业医师在接诊真实患者后，结合问诊、查体、检验检查结果出具的正式医学文书，用来客观记录患者病情、诊疗意见，具备医学参考效力。它不等同于病历，病历是完整诊疗档案，诊断证明是精简的结论性文件。 只有具备执业资质的医师，在本人接诊患者的前提下才能开具，不能仅凭口述症状直接出证明。开具时医师会写明疾病诊断、建议休息时长、后续安排，部分还会标注活动限制要求。 这份证明常用来向单位申请病假、向学校申请免训或调整体育考核。需要注意，诊断证明不能无限期使用，休息建议会标注有效时间段。
病假单，也叫病假建议单，是医师根据患者病情，给出休息休养建议的医疗文书，是申请病假常用材料。很多人会把病假单和诊断证明混淆，二者侧重点不同：诊断证明重点写病情，病假单重点写明建议休息天数。 想要开具病假单，前提是本人到院就诊，完成必要检查，医师评估后认为身体状态确实需要暂停工作、居家休养，才会开具。医师会根据病情合理建议休息时长，不会随意开具长期休假建议。 病假单一般包含就诊日期、诊断结论、建议休息起止时间、医师签名、医疗机构相关签章。用人单位收到病假材料，可按内部规章制度审核，必要时进行核验。 要区分：病假单本身不是直接的休假批准文件，仅作为医学参考依据，终是否准予休假，由单位按照管理制度审批。
病历不是随时可以全部复印，法规规定了患者能够申请复印的资料范围。门诊病历、出院小结、检查检验报告、入院记录等可以申请复印；病程讨论记录等部分内部医疗资料，一般不在可复印范围。 办理复印，原则上需要患者本人，携带有效身份证件，到医疗机构病案管理窗口提交申请。如果本人行动不便，委托家属代办，还需要代办人身份证以及授权材料。 医疗机构会对申请材料核验，完成复印后，在复印件上加盖病案专用印章，证明复印件和原件一致。盖章后的复印件，才可以对外提交使用，无章复印件一般不被认可。 复印病历一般会收取工本费，标准按当地物价规定执行。复印病历只能用于本人就医、请假、保险理赔等正当用途。
很多人不清楚诊断证明和出院小结的搭配用法。出院小结是住院的总结，记录完整住院诊疗过程；诊断证明是结论性简短文书，写明疾病和休养建议。 刚出院申请休养，常用组合：出院小结原件，搭配诊断证明。出院小结可以证明住院事实，诊断证明明确建议休养时长，两份材料一起提交，信息更完整，更容易通过审核。 如果距离出院时间比较久，出院小结只能证明曾经住院，不能代表当前身体状态。如果后续仍需要休假建议，需要再次门诊复诊，由医师评估当下身体情况，新开诊断证明。 提交材料时，一般提交复印件，保留原件备用。接收方核验时，可能要求出示原件核对。