患者出院之后，病案需要一段时间完成归档，一般出院后 7～15 个工作日病案才会完成整理归档，归档之后才可以申请复印住院病历。刚出院立刻去病案室，大概率无法复印。 办理复印，本人携带身份证原件，填写病历复印申请表，写明需要复印的资料项目：出院小结、入院记录、检验报告等。工作人员打印资料后加盖病案专用章。 如果委托家属代办，代办人要携带自己身份证、患者身份证，部分医院需要提供亲属关系证明。 复印出来的病历复印件，只能用于本人请假、保险理赔、复诊参考等正当用途。不能把复印病历交给他人，用来制作虚假医疗材料。
现在很多医疗机构推行电子诊断证明，由医师在信息系统开具，带有电子签章，和纸质诊断证明具备同等效力。 电子诊断证明可以直接下载 PDF 文件，打印出来使用，电子签章清晰可核验。接收单位可以通过医疗机构提供的核验渠道，扫码或者线上查验这份电子证明是否真实。 电子诊断证明同样要求本人面诊后开具，有对应的就诊记录，系统留存开具日志，不能凭空生成。
提交医疗材料时，建议优先提交复印件，妥善保管原件。单位、学校核验时，可以出示原件核对，核验完毕收回原件。 复印件建议提前留存多份，方便不同场景提交。复印件上可以标注：“本复印件仅用于 XX 事项申请使用，再次复印无效”，防止复印件被他人挪用。 电子版本，扫描保存 PDF 原件，不要保存修改后的图片版本。电子档妥善存储，不要随意转发。 病历、诊断证明属于隐私材料，废弃复印件要撕碎销毁，不要直接丢弃，防止个人健康信息泄露。 如果材料被接收方收取原件，可提前沟通，申请核验之后返还原件，或者确认对方仅留存复印件。提前做好备份，避免材料一次性上交后没有留存。
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