功能分区：根据活动流程和功能需求，划分签到区、展示区、主会场、休息区等区域。例如，大型年会的签到区应设在入口显眼处，与主会场入口保持 5-10 米距离，避免拥堵。

座位布局：演讲类活动可选剧院式布局，前排与舞台距离≥3 米，后排坡度≥15° 以保证视线；讨论类会议可用圆桌式或 U 型布局，桌间距≥1.2 米，方便走动。

动线设计：规划流畅的参观或活动动线，避免人流交叉，确保消防通道畅通。可采用单向或环形路线，同时设置清晰的指示牌引导人员流动。